Afin de pouvoir garantir un service de qualité et de se conformer à la législation en vigueur, Hoebeek Advocaten est tenu de traiter un certain nombre de données personnelles. A cet égard, Hoebeek Advocaten attache une grande importance à la protection de la vie privée de ses clients.
La politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont Hoebeek Advocaten traite vos données personnelles.
Pour des questions générales sur la politique de confidentialité, vous pouvez toujours contacter Hoebeek Advocaten par téléphone au numéro +32 2 263 05 90 ou par e-mail à l’adresse info@hoebeekadvocaten.be. Pour les questions qui vont au-delà d’une simple demande d’informations, il se peut que l’on vous demande de vous identifier, afin de vérifier que les informations et les données que vous avez demandées seront transmises à la bonne personne.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
La société VOF Hoebeek Advocaten, dont le siège social est situé 1853 Strombeek-Bever, Lakensestraat 41/6 et avec pour numéro d’entreprise 0644.845.409, est responsable du traitement de vos données personnelles.
Quelles sont les données personnelles traitées ?
En ce qui concerne le traitement de votre (vos) dossier(s) : Les données à caractère personnel qui sont traitées sont toutes les données à caractère personnel qui sont nécessaires à la création et à la tenue de votre dossier juridique et à la fourniture d’une assistance ou de conseils juridiques de qualité. Cela comprend les données d’identification, les données financières et administratives, ainsi que les données juridiques.
En ce qui concerne les données que vous nous communiquez lors de votre visite sur notre site Web : Afin de rendre votre visite sur notre site Web plus efficace, des “cookies” sont stockés sur votre appareil. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il vous avertisse de l’installation de différents “cookies” et décider individuellement de les accepter ou non, ou d’exclure l’acceptation des “cookies” dans certains cas ou en général.
Pourquoi vos données personnelles sont-elles traitées ?
En ce qui concerne le traitement de votre (vos) dossier(s) : Le but du traitement est de fournir une assistance juridique et/ou une représentation, ainsi que l’administration de la clientèle, l’enregistrement et la facturation. Seules les données personnelles nécessaires à ces fins seront traitées et les données personnelles ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins.
Sur quelle base juridique vos données personnelles seront-elles traitées ?
Le traitement de vos données personnelles dans le cadre du traitement de votre (vos) dossier(s) s’effectue sur la base d’un accord. Dans la mesure où le traitement ne peut avoir lieu que sur la base de votre consentement, il vous sera demandé de le faire à l’avance. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
Qui a accès à vos données personnelles ?
Vos données sont principalement traitées en interne. L’accès est limité dans la mesure où les personnes impliquées en interne ont besoin de ces données pour l’exécution de leur fonction et/ou de leur mission.
Les données ne peuvent également être communiquées à des tiers que si cela est nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées. Les dispositions nécessaires seront toujours prises avec ces tiers pour garantir la sécurité de vos données personnelles.
En outre, ces données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si la loi l’exige ou l’autorise. Par exemple, vos données peuvent être transmises à votre compagnie d’assurance.
Comment vos données personnelles sont-elles protégées et combien de temps sont-elles conservées ?
Les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont prises pour protéger vos données personnelles.
Les données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Une fois la période de conservation expirée, les données personnelles seront retirées des dossiers et détruites dans un délai raisonnable.
Les données personnelles collectées à des fins liées à la prestation de services juridiques seront conservées au moins jusqu’à la fin de la prestation des services. Après l’exécution, nous pouvons être amenés à conserver vos données personnelles pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour respecter les lois et règlements applicables aux services juridiques.
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’envoi de newsletters seront conservées aussi longtemps que vous resterez inscrit à ces newsletters. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Vous avez le droit de corriger, consulter et copier vos données personnelles gratuitement (seule la première copie est gratuite, des copies supplémentaires peuvent être facturées à un prix raisonnable).
Dans certains cas, vous avez également le droit de faire transférer une copie de vos données personnelles à une autre personne de votre choix, de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles ou de demander leur suppression. Toutefois, les possibilités juridiques à cet égard doivent toujours être prises en compte. Vous pouvez soumettre votre demande par téléphone au +32 2 263 05 90 ou par e-mail à l’adresse info@hoebeekadvocaten.be. Vous serez informé dans un délai d’un mois au plus tard de la suite donnée à votre demande. En cas de demandes complexes ou multiples, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, dont vous serez informé.
Si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles par Hoebeek Advocaten, vous pouvez toujours contacter Hoebeek Advocaten afin que votre réclamation fasse l’objet d’une enquête approfondie. Vous pouvez le faire par téléphone au numéro +32 2 263 05 90 ou par e-mail à l’adresse info@hoebeekadvocaten.be. En outre, conformément à la législation en vigueur dans ce domaine, vous avez toujours la possibilité de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
Hoebeek Advocaten se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront communiquées sur le site Web et affichées dans les salles de réunion et la salle d’attente. Nous vous conseillons donc de vérifier régulièrement la politique de confidentialité pour vous tenir au courant des changements.